회의는 매번 진행되지만, 시작 멘트는 늘 고민되죠.
“오늘은 어떻게 말을 꺼내야 하지?” “처음 말이 어색하면 분위기가 흐려지진 않을까?”
사실, 회의의 첫 한 마디는 회의 분위기와 흐름 전체를 좌우하는 중요한 순간입니다.
오늘은 격식 있는 멘트부터, 친근한 분위기의 회의 오프닝 멘트까지 실전 예시를 상황별로 정리해드릴게요.
마치 대본처럼 바로 복붙해서 쓰셔도 괜찮습니다.
1. 정기 회의 시작 멘트 (격식형)
- “모두 자리해주셔서 감사합니다. 그럼 지금부터 [OO월 OO일] 정기 회의를 시작하겠습니다.”
- “안녕하세요, 일정에 맞춰 참석해주셔서 감사합니다. 오늘 안건 중심으로 빠르게 진행하겠습니다.”
- “다들 바쁘신 와중에 참석해주셔서 감사드리고요, 정해진 시간 내에 회의 마치도록 하겠습니다.”
2. 브리핑/보고 중심 회의 오프닝
- “오늘 회의는 [프로젝트명] 진행 상황 공유와 피드백 중심으로 준비했습니다. 간단히 개요부터 말씀드리겠습니다.”
- “이번 회의 목적은 [OO안건] 검토입니다. 빠르게 보고드리고, 의견 수렴하는 시간으로 가져가겠습니다.”
- “지금부터 [팀/부서명] 주간 업무 공유 시작하겠습니다. 발표자는 순서대로 진행 부탁드립니다.”
3. 자유로운 분위기의 회의 멘트 (친근형)
- “다들 잘 지내셨죠? 오늘은 가벼운 아이디어 회의니까 편하게 의견 나눠주세요.”
- “부담 갖지 마시고 생각나는 대로 이야기해주세요. 사소한 아이디어도 환영입니다.”
- “오늘 회의, 커피 한 잔 한다는 느낌으로 진행해볼게요. 긴장 푸시고 시작해볼까요?”
4. 외부 참석자와 함께하는 회의 멘트
- “먼저, 바쁘신 와중에도 참석해주신 외부 참석자분들께 감사드립니다. 간단히 자기소개 후 회의 시작하겠습니다.”
- “오늘은 외부 협력사와 함께하는 회의인 만큼, 배경 설명을 먼저 드리고 안건 논의에 들어가겠습니다.”
- “회의에 앞서 참석자분들 소개 간단히 드리고, 바로 본론으로 넘어가겠습니다.”
5. 온라인 회의 시작 멘트
- “모두 잘 들리시죠? 네, 연결 상태 확인됐으면 회의 시작하겠습니다.”
- “혹시 마이크 켜기 불편하신 분들은 채팅창 활용해주셔도 좋습니다. 그럼 회의 시작하겠습니다.”
- “온라인이라 집중하기 쉽지 않지만, 최대한 효율적으로 짧게 끝내보겠습니다. 바로 시작하겠습니다.”
6. 회의 시작 전 아이스브레이킹 멘트 (선택용)
- “회의 시작 전에 잠깐, 요즘 날씨 너무 덥죠. 다들 출퇴근 괜찮으신가요?”
- “OO님, 오늘 목소리 좋으시네요. 혹시 라디오 진행 생각 없으셨나요?”
- “이 회의 끝나고 점심 뭐 드실 계획 있으신가요? 회의 끝나고 공유해봐요.”
회의 분위기를 좌우하는 건 ‘톤’과 ‘공감’
어떤 멘트를 사용하든 가장 중요한 건 말투와 표정입니다.
- 말투: 너무 딱딱하면 거리감, 너무 가볍게 하면 신뢰감 저하
- 표정: 화면 넘어도 미소는 느껴집니다
- 속도: 처음엔 천천히, 익숙해지면 자연스럽게
짧은 멘트 하나로 회의 분위기를 확 바꿀 수 있다는 걸 잊지 마세요.
회의 마무리 꿀팁
- 정기 회의는 포맷을 정해두고 루틴화하면 훨씬 수월합니다.
- 회의 자료를 미리 배포하면 오프닝에서 시간을 아낄 수 있습니다.
- 너무 장황한 인사보다, 짧고 명확한 개요 + 감사 표현이 핵심입니다.
